التأسيس القانوني يبدأ قبل تقديم الطلب
بدأ سريان نظام الشركات الجديد ولوائحه التنفيذية في 19 يناير 2023، وقد جاء بمرونة أكبر في تأسيس الشركات وتنظيمها. والاستفادة من هذه المرونة تتطلب قرارات صحيحة في مرحلة مبكرة.
1. حدد النشاط ونموذج العمل أولًا
افهم النشاط والعملاء ومصادر التمويل والتراخيص الخاصة قبل اختيار الكيان القانوني.
2. اختر الشكل القانوني المناسب
يعتمد الاختيار على عدد المؤسسين وطريقة الإدارة وخطط التمويل وحدود المسؤولية وإمكانية دخول مستثمرين مستقبلًا.
3. لا تكتفِ بنسبة الملكية
نظم الإدارة والتوقيع والقرارات التي تحتاج الإجماع أو الأغلبية، وآلية معالجة تعطل القرار.
4. الوثائق التأسيسية يجب أن تعكس الواقع
راجع الأغراض ورأس المال وصلاحيات الإدارة وتوزيع الأرباح وانتقال الحصص وحالات التخارج.
5. اتفاق المؤسسين
قد ينظم التفرغ والملكية الفكرية والسرية والتمويل اللاحق وشروط التخارج، ويجب أن ينسجم مع الوثائق النظامية.
6. فكر في التمويل من البداية
ضع دخول المستثمرين ورفع رأس المال ضمن الاعتبار عند اختيار شكل الشركة وهيكل الملكية.
7. نظم الصلاحيات والتوقيع
حدد من يوقع أمام البنوك والعملاء وحدود الصلاحيات المالية والإدارية.
8. لا تؤجل الحوكمة
اعتمد محاضر القرارات وسياسات الاعتماد وحفظ العقود وفصل المصروفات الشخصية عن أموال الشركة.
قائمة تأسيس عملية
- تحديد النشاط والتراخيص.
- اختيار الشكل القانوني.
- تحديد الملكية ورأس المال.
- تنظيم الإدارة وصلاحيات التوقيع.
- مراجعة وثائق التأسيس.
- الاتفاق على دخول المستثمرين أو تخارج الشركاء.
يمكن لفريق سرادق الحكمة مراجعة شكل الشركة والوثائق والصلاحيات قبل التأسيس أو إعادة الهيكلة.